ORDO STUDIOSORUM COLLEGII ORDINIS SANCTAE CRUCIS (O.S.C-O.S.C.)

vorige pagina

 Overleg:            bestuur OSC-OSC op 11 mei 2005 om 10.00 uur in Sint Agatha

Aanwezig:        Hugo Prein (voorzitter), Thijs Kappen, Kees Mettes, Nic van Nuland en Jan van den Bosch (secretaris)

Jan maakte de foto en staat er dus niet op... Kees ziet dat meer kunstzinnig ... zet je muis op de foto v.l.n.r.: Thijs-Nic-Kees-Hugo

1.          Aanmeldingen voor reünie  

Er zijn (pas) 23 aanmeldingen voor de reünie van zaterdag 4 juni 2005 ontvangen. Het aanmeldingsbericht is naar 120 mailadressen verzonden. Daarvan zijn er 12 onbestelbaar teruggekomen. De aangemelde reünisten staan op de website vermeld. Door middel van een belronde verwacht het bestuur tot een aantal van 30 à 35 deelnemers te komen. Daartoe belt elk bestuurslid uiterlijk dit weekend nog een aantal oud-studenten op. Thijs stuurt elk bestuurslid daartoe een deel van de adressenlijstlijst. Mogelijk is het beter een toekomstige reünie in het najaar te houden.
 

 2.          Programma voor reünie 

Het programma ziet er - als resultaat van een uitvoerige discussie - als volgt uit: 

10.00-10.30 uur:           Ontvangst. Parkeren op de parkeerplaats aan de voorzijde. Ingang door de hoofdingang. Jan wijst daar de weg.

10.30-10.45 uur:           Welkom door Hugo. Korte uitleg over bestuur, website en plannen.

10.45-11.00 uur:           Presentatie door directeur Marga van de Stichting Sint Aegten en de Stichting Erfgoed.

11.00-11.15 uur:           Presentatie door Kees en Jan van de werkzaamheden van de werkgroep-Mettes, met name over de artikelen over de dagorde en de leraren.

11.15-12.30 uur:           Vorming van twee of drie praatgroepen over wensen en ideeën. Plenaire rapportage daarover.

12.30-13.30 uur:           Lunch met broodjes en fruit.

13.30-14.30 uur:           Rondleiding door de tuin met IVN-gids.

14.30-15.30 uur:          Plenaire discussie over hoe verder, met name over hoe vaak en waar een reünie en over thema’s voor onderzoeks- en werkgroepen.

15.30-                            Afsluiting door Hugo met borrel.

3.          Voorzieningen bij reünie 

-            Gastheer Bert zorgt om 10.00 uur voor koffie, thee en een stukje cake, om 12.30 uur voor broodjes, melk en fruit, om 14.30 uur voor koffie en thee en om 15.30 uur voor een drankje. Thijs belt Bert als het aantal deelnemers stijgt boven de 35.

-            In de zaal van de reünie worden groepjes tafels en stoelen geplaatst en ook een bestuurstafel.

-            Thijs en Kees zorgen voor een beamer en een doorlopende fotopresentatie.

-            Nic bestelt de IVN-gids en geeft de kosten door aan Thijs.

-            Thijs berekent de financiële bijdrage per deelnemer en int deze tijdens de lunch. Daarna rekent hij af met gastheer Bert en de IVN-gids.

-            Jan stuurt Thijs een scan van de tekst van het lied “Adieu, adieu, o Uden”.

-            Thijs en Jan maken foto’s van de reünie voor plaatsing op de website.

-            Jan schrijft een impressie van de reünie en doet verslag van de gemaakte afspraken. Een en ander wordt op de website geplaatst.

-            In het gebouw mag niet worden gerookt.

Rijen/11 mei 2005/Jan van den Bosch.