Notulen ORDO STUDIORUM COLLEGII ORDINIS SANCTAE CRUCIS (O.S.C.O.S.C.) vorige pagina

Verslag:           van de vergadering van het bestuur van OSCOSC op 2 november 2006 om 15.00 uur bij Kees Mettes in Veldhoven

Aanwezig:        Hugo Prein (voorzitter), Jan van den Bosch (secretaris), Thijs Kappen en Kees Mettes  (Nic van Nuland verhinderd) 

1.         Organisatie 

1.1       Werving penningmeester 

John van Burk heeft aangeboden de functie van penningmeester te vervullen. Het bestuur besluit van het aanbod van John graag gebruik te maken en nodigt hem uit om in het bestuur deel te nemen. Thijs zal de financiële zaken voorlopig samen met John blijven doen. Thijs neemt daartoe verder contact met John op. Jan stuurt John het verslag van deze vergadering. 

1.2       Stand van zaken financiën 

Thijs geeft een overzicht van de stand van zaken. Op onze adressenlijst, waarvan Thijs een actueel exemplaar uitreikt, staan 148 namen, waarvan 90 met een mailadres. Van deze 148 oud-studenten hebben er (slechts) 26 de contributie ad € 15,- over 2006 betaald. Een enkeling heeft een hogere contributie gedoneerd. Thijs verzoekt ieder die toegang tot de adressenlijst vraagt standaard de contributie te willen voldoen. Op dit moment is € 330,69 in kas. Uitgaven zijn er geweest voor het laten ontwerpen van de voorpagina van de website (€ 60,-) en voor de aanschaf van de scanner (€119,-). Het bestuur stemt ook in met de aanschaf van een losse harddisk, met name voor de opslag van het fotoarchief. Thijs maakt verder nog kosten voor de energie van de server (€ 100,- per maand, waarvan zo’n 80% aan onze website toegerekend kan worden). De vergoeding van die kosten zullen we bij de jaarrekening van 2006 verder bespreken.  

1.3       Contributie 2007  

De contributie voor 2007 wordt gehandhaafd op het niveau van 2006, te weten € 15,-. We zullen nog eens bij iedereen op betaling aandringen.  

1.4       Beheer website

Thijs reikt een statistisch overzicht uit van de bezoeken aan onze website. Het aantal “visits” neemt gestaag toe, maar is nog altijd erg laag: in oktober 2006 bijvoorbeeld slechts 20. Het bestuur vindt dat het aanbod op de website breder moet worden. Bijvoorbeeld door meer tekstbijdragen van anderen dan alleen van de werkgroepleden en door fotoreportages. We gaan daar het komend jaar flink wat aan doen. Het is een gespreksonderwerp voor de volgende reünie.  

1.5              Hoekje in Bulletin  

De redactie van het Bulletin heeft laten weten dat het Bulletin zich niet leent voor een vast hoekje van onze oud-studentenvereniging. Jan zal de redactie vragen wel een verwijzing naar onze website in het Bulletin op de nemen. Ook zal Jan de redactie vragen een oproep in het Bulletin te plaatsen aan kruisheren/oud-studenten om als respondent mee te doen aan het project “Adieu, adieu o Uden” en/of om herinneringen op schrift te stellen en foto’s beschikbaar te stellen.  

1.6              Jaarstukken 2006 

Het bestuur wil graag dat er een jaarverslag 2006 wordt opgesteld met een vermelding van activiteiten en een verantwoording over de financiën. Jan en Thijs zullen een concept maken. Het bestuur komt op 8 februari 2007 om 15.00 uur in Veldhoven weer bijeen voor het vaststellen van het jaarverslag 2006. 

2.         Activiteiten 

2.1       Werkgroep-Berns 

Kees geeft uitleg over de vorderingen van de werkgroep-Berns met het project “Adieu, adieu o Uden”. Het eerste thema (over “roeping”) is intussen om reactie aan de (38) respondenten voorgelegd. Er zijn intussen zo’n 20 reacties binnen. Voor het tweede thema (“werving en toelating”) gaat de werkgroep binnenkort in St. Agatha archiefonderzoek doen. Het derde thema betreft de schoolaccomodatie (klaslokalen, studiezaal, refter, recreatiezaal, sportvelden, slaapzaal, enzovoorts). De werkgroep gaat daar archiefonderzoek voor doen en gaat daarover tevens een vragenlijst aan de respondenten voorleggen. Nog een ander thema betreft de kwaliteit van ons onderwijs van toen. Kees heeft daar een stuk over onderhanden, dat waarschijnlijk in het voorjaar aan de respondenten zal worden voorgelegd. Tussendoor krijgen de respondenten ook andere teksten voorgelegd, zoals het artikel van Jan over de harmonie en andere muziekgezelschappen. In het bestuur wordt er op aangedrongen in het project ook aandacht te schenken aan de jaren vóór de erkenning. 

2.2       Werkgroep-Mettes  

Jan geeft een overzicht van de activiteiten van de werkgroep-Mettes. Die bestaat vooral in interviewgesprekken, zoals met Vink, Wijnhoven, Lafeber, Vaanholt, Stukart en anderen. Ook doet de werkgroep archiefonderzoek in het Udens College en St. Agatha. De verkregen informatie wordt verwerkt in teksten, zoals over de leraren, over de studieboeken, over film op het college, over de muziekbeoefening op het college, enzovoorts. Later kunnen die teksten worden ingevoegd kunnen worden in het project “Adieu, adieu o Uden”. Ook krijgt de werkgroep veel fotoalbums en andere curiosa mee.      

2.3              Foto-archief 

Nu Thijs een grote scanner heeft aangeschaft kunnen de fotoalbums van het Udens College en van kruisheren als Vink worden gescand. Eigenlijk zou zich een speciale werkgroep bezig moeten houden met de opbouw van het foto-archief. De gescande foto’s moeten worden bewerkt en volgens een bepaalde indeling in thema’s op de website worden geplaatst. Thijs gaat enkele mensen vragen om hieraan mee te werken.  

2.4       Reünie rethorica-1964 

Thijs vertelt over de succesvolle reünie van de rethorica 1964 gedurende een weekend in juni 2006. Een fotoreprotage daarvan is op de website te zien. 

2.5       Reünie 8 september 2007 in St. Agatha 

Het is nog te vroeg voor het opstellen van een programma. Wel moet over enige tijd nog eens extra gewezen worden op de mogelijkheid van aanmelding. 


Oosterhout, 3 november 2006/Jan van den Bosch.

updated.gif - 1754 Bytes zaterdag, 04 november 2006 16:14

webm. Thijs Kappen.