Notulen ORDO STUDIORUM COLLEGII ORDINIS SANCTAE CRUCIS (O.S.C.O.S.C.) vorige pagina

Verslag:          van de vergadering van het bestuur van OSCOSC op woensdag 10 oktober 2007 om 14.30 uur bij Kees Mettes in Veldhoven

Aanwezig:      Nic van Nuland (voorzitter), Jan van den Bosch (secretaris), John van Burk (penningmeester), Thijs Kappen en Kees Mettes; Hugo Prein was afwezig 

1.         Opening 

Het verslag van de bestuursvergadering van 11 juni 2007 wordt vastgesteld. Van de bijeenkomst van het bestuur op 27 augustus 2007, waarin de laatste hand is gelegd aan de reünie van 15 september 2007, is geen verslag gemaakt.


2.         Organisatie 

2.1       Financiën 
John legt een overzicht voor van de financiële situatie van onze oud-studentenvereniging per 10 oktober 2007. Daaruit blijkt de vereniging op de spaarrekeningen en in de vorm van kasgeld over een saldo van € 1.679,63 beschikte. Na aftrek van enkele uitgaven ad € 380,- (waaronder de vergoeding aan Thijs Kappen) komt het saldo op 31 december 2007 naar verwachting uit op € 1.299,63. Dat ziet er dus redelijk uit.
Het bestuur besluit aan Thijs over de periode september tot en met december 2007 een vergoeding in de kosten van de website toe te kennen van € 80 per maand, in totaal dus € 320. De toekenning van een vergoeding in 2008 zal in de begroting van 2008 worden bepaald.

John heeft ook een voorlopige begroting voor 2008 opgesteld. Hij heeft daarin rekening gehouden met hetzelfde contributiebedrag als in 2007 (€ 15) en een flink hoger aantal contribuanten (75). Het bestuur vraagt John eerst na te gaan welke oud-studenten op de adressenlijst over 2007 nog geen contributie hebben betaald en die daartoe aan te manen. Op basis van die “inhaalslag” kan begin 2008 de afrekening over 2007 worden opgesteld en een meer definitieve begroting voor 2008 worden opgesteld. Na vaststelling begin 2008 van de afrekening 2007, het jaarverslag 2007 en de begroting 2008 door het bestuur kan daarna vervolgens de jaarlijkse ledenbrief uit met daarin ook het verzoek de contributie voor 2008 te voldoen.    

2.2       Website  
Thijs meldt nog bezig te zijn met het plaatsen van foto’s van de reünie op de website. Hij zit nog altijd zonder hulp ondanks zijn voortdurende oproep op de website. Wel heeft op de reünie een enkeling zijn diensten aangeboden.
Thijs zal het bestuur ook een uitdraai verschaffen van de statistiek van het bezoek aan de website.


3.         Activiteiten

3.1       Reünie
Het bestuur evalueert de reünie. Het bestuur is overwegend tevreden over de opkomst, het programma, de accommodatie en de excursies naar collegegebouw en kapel. Er heerste de gehele dag een geanimeerde sfeer. Er waren ook veel nieuwe gezichten. Prima vond het bestuur dat er ook enkele kruisheren, zoals Vink, acte de présence hebben gegeven. Thijs meldt dat er na de reünie veel positieve reacties zijn binnengekomen. Het bestuur ziet wel in dat een aantal momenten beter ingevuld had kunnen worden. Zo waren er meer mensen die als entr’acte een goed verhaal hadden kunnen houden. Ook had de afsluiting na het kapelbezoek beter kunnen worden georganiseerd. Iedereen vond het orgelspel van Hans van Dijk overigens heel mooi.    

In 2010 bestaan de kruisheren 800 jaar en wordt ons boek Adieu, adieu o Uden gepresenteerd. Ongetwijfeld zal dat gaan gebeuren in een bijzondere bijeenkomst. Nic zal met Rein Vaanhold bespreken hoe de presentatie van ons boek ingepast kan worden in het programma van de viering van 800 jaar kruisheren. Het bestuur wil daar voor de volgende reguliere reünie echter niet op wachten. Het bestuur besluit dan ook de volgende reünie te houden in april 2009, waarschijnlijk opnieuw in het atrium van de Kruisherengaarde in Uden. 

3.2       Werkgroep-Berns
Jan geeft het bestuur een overzicht van de stand van zaken. Hij pleit er voor om aan het boek Adieu, adieu o Uden nu alle voorrang te geven. Er is nog heel veel werk te doen, vooral door de leden van de werkgroep. Eind 2008 moet het boek ver klaar zijn. Er is dus een strakke planning en leiding nodig. 

Nic geeft nog mee het boek niet te “zwaar” te maken, maar naast de serieuze thema’s ook luchtige stukken (zoals het feuilleton van Jan) en anekdotes op te nemen. 

Het bestuur vindt het nodig dat er spoedig een uitgever wordt gevonden die de totstandkoming van het boek verder mee kan sturen. Nic neemt daartoe nogmaals contact op met Walter Wybrands. John peilt uitgever De Winter in Uden. Kees wijst er op dat de werkgroep-Berns binnenkort ook met hoogleraar Arnoud-Jan Bijsterveld in Tilburg verder praat.  

De werkgroep-Berns moet ook proberen meer auteurs aan het werk te zetten.
In dit verband biedt Thijs aan het onderwerp sport voor zijn rekening te nemen.

3.3       Werkgroep-Mettes
Kees geeft een overzicht van de activiteiten van deze werkgroep. Het bestuur vindt dat deze zoveel mogelijk ten dienste moeten staan van de totstandkoming van het boek Adieu, adieu o Uden.

3.4       Werkgroep fotoarchief
Het bestuur is heel gelukkig met de start van deze werkgroep met Jan van Driel, Kees Klessens en Harrie van Rijbroek onder de leiding van Thijs. Thijs heeft al eerder een opzet gemaakt voor het fotoarchief. Vervolgens moet nu de infrastructuur gemaakt worden. Dan gaat onze fotovoorraad gescand worden. Dat is een omvangrijk werk. De bedoeling is het fotoarchief ook toegankelijk te maken en mogelijk met wisselthema’s op de website te plaatsen. 

We hebben al veel foto’s beschikbaar, zoals de fotoboeken die we van het Udens College hebben gekregen. Ook bij de oud-studenten zelf moeten nog veel foto’s zitten. De bedoeling is een oproep te doen zodra de werkgroep met de opbouwwerkzaamheden van het fotoarchief daaraan toe is. Verder moeten we er zeer attent op blijven dat het fotomateriaal bij de kruisheren zelf niet verdwijnt. Zo heeft Hüsken een omvangrijk fotoarchief, maar dat lijkt verdwenen. We hopen dat nog te vinden.

4.         Afsluiting

De vergadering wordt om 16.30 beëindigd met dank aan Kees voor zijn koeken en gastvrijheid. De volgende bestuursvergadering is op donderdag 24 januari 2008 om 15.00 uur weer in Veldhoven.

Oosterhout, 15 oktober 2007/Jan van den Bosch. 

updated.gif - 1754 Bytes zondag, 04 november 2007 15:39

webm. Thijs Kappen.