Notulen ORDO STUDIORUM COLLEGII ORDINIS SANCTAE CRUCIS (O.S.C.O.S.C.) vorige pagina

 

Verslag:         van de vergadering van het bestuur van OSCOSC op donderdag 24 januari 2008 om 15.00 uur bij Kees Mettes in Veldhoven

Aanwezig:      Nic van Nuland (voorzitter), Jan van den Bosch (secretaris), John van Burk (penningmeester), Thijs Kappen en Kees Mettes

 

1.         Opening 

1.1      Vaststelling verslag 

Het verslag van de bestuursvergadering van 10 oktober 2007 wordt vastgesteld. 

1.2      Bestuurslidmaatschap Hugo Prein 

Hugo verblijft vaak in het buitenland en kan daardoor niet aan het bestuurswerk deelnemen. Hij stelt zijn lidmaatschap van het bestuur ter beschikking. Het bestuur dankt Hugo voor zijn bijdragen aan onze oud-studentenvereniging en zal in voorkomende gevallen graag een beroep op hem blijven doen. Het lijkt het bestuur vooralsnog niet nodig de vacature-Prein in te vullen.  

1.3      Gastvrijheid Kees Mettes 

Het bestuur dankt Kees Mettes met een attentie voor het onderdak die hij telkenmale aan het bestuur verleent bij de bestuursvergaderingen. 

 

2.         Organisatie 

2.1      Jaarverslag en financiële afrekening 2007 

John zal spoedig de rekeningcijfers over 2007 op een rij zetten en aan het bestuur voorleggen. Daarna kan de afrekening 2007 door Jan worden opgenomen in het jaarverslag 2007. Jan zal het concept van het jaarverslag eerst voorleggen aan het bestuur. Ten behoeve van het jaarverslag stuurt Thijs aan Jan ook nog gegevens over 2007 met betrekking tot de website, de ledenlijst en het fotoarchief. Na akkoord van het bestuur kan het jaarverslag 2007 op de website worden geplaatst. 

2.2      Begroting en contributie 2008 

John zal spoedig de begroting voor 2008 opstellen en aan het bestuur voorleggen. In de begroting moet rekening worden gehouden met een maandelijkse tegemoetkoming ad € 50 aan Thijs in de kosten van de website. Om enige ruimte over te houden voor de normale exploitatie acht het bestuur het nodig de contributie voor 2008 te verhogen van € 15 naar € 20. Na akkoord van het bestuur met de begroting 2008 kan deze op de website worden geplaatst. 

2.3      Ledenbrief  2008  

Na akkoord van het bestuur met het jaarverslag 2007 en de begroting 2008 zal Jan de ledenbrief 2008 opstellen. Hij zal het concept daarvan eerst voorleggen aan het bestuur. Thijs zorgt daarna voor de verzending van de ledenbrief. 

2.4      Website 

Het bestuur vraagt zich af of het gebruik van de website in verhouding staat tot de kosten. Thijs zal voor de volgende bestuursvergadering een overzicht maken met de nodige gegevens over het bezoek aan en de kosten van de website. Aan de hand daarvan wil het bestuur een knoop doorhakken of we verder zullen gaan met deze website of wellicht met een sterk vereenvoudigde en minder kostbare versie.

 

3.         Activiteiten 

3.1      Werkgroep-Berns 

Kees zet voor het bestuur de stand van zaken uiteen van het project “Adieu, adieu o Uden”. Wil het boek in 2010 kunnen verschijnen, moeten de teksten in 2008 gereed zijn. De werkgroep-Berns is zelf daarmee hard aan het werk en heeft ook een aantal schrijfopdrachten uitgezet. Het moet een goed leesbaar boek worden; statistieken en overzichten moeten zoveel naar de bijlagen achter in het boek. De werkgroep komt in februari weer bijeen. Het bestuur wil volgende keer sponsoring van het boek bespreken. 

3.2      Werkgroep-Mettes 

Kees laat weten hoe de werkgroep-Mettes bezig is. Er staat in februari onder meer een bezoek aan Maaseik op het programma. 

3.3             Werkgroep-fotoarchief 

Thijs verklaart dat er nog geen actie is geweest om de collega-oud-studenten die zich daarvoor aangemeld hebben aan het werk te zetten met het scannen van het fotobezit. Hij gaat dat binnenkort oppakken. Het bestuur denkt dat men het erg leuk zal vinden als er ook een fotorubriek op de website komt. 

4.         Afsluiting 

4.1      Volgende vergadering 

De volgende bestuursvergadering zal worden gehouden op donderdag 24 april 2008 om 15.00 uur bij Kees in Veldhoven.

 

 

Oosterhout, 25 januari 2008/Jan van den Bosch.

updated.gif - 1754 Bytes maandag, 04 februari 2008 09:11

webm. Thijs Kappen.